办理上海落户时，档案审核是关键环节。很多人前期准备充分，却在档案环节遇到问题，比如档案找不到、材料不全等。人事档案是个人身份、学历、资历的重要凭证，与工资待遇、社保、组织关系等紧密相关，在职称申报、办理养老保险等场景中具有法律效力。

　　档案通常存放在以下地点：此前办理上海居住证积分时调档的，档案可能在上海对应区人才服务中心；全日制学校毕业的，档案一般在户籍地人才服务中心；有档案保管资质的大型单位，档案可能存放在单位。

　　档案中的学历材料需完整：高中学历需包含高中毕业生登记表、学籍登记表、学业水平考试成绩卡等；大学专科学历需有高校毕业生登记表、成绩单、学位授予材料等；硕士学历需有报考登记表、成绩单、授予学位决定等；博士学历需有专家推荐书、报考登记表、成绩单等；国外学历需提供教育部留学服务中心认证书原件、学历学位证书复印件及翻译件等。

　　工作材料同样重要：需包括派遣通知或报到证、离职证明、职称评审表等。在机关或事业单位工作的，还需提供干部履历表、年度考核表、工资审批表等。

　　调档流程通常分为四步：首先去人才中心开具调档函；然后本人或委托亲属携带调档函到档案保管地申请转出；档案保管中心收到调档函后，会在1-2周内通过机要方式邮寄至上海人才中心；档案到达后，人才中心会进行审核，如需补充材料会另行通知。注意，档案不能自带或通过普通快递邮寄。

　　常见档案问题及处理方式：无档案的，若最高学历未达高中或中专，需持相关材料到户籍地人才市场重新建档；档案在自己手中的“死档”，需重新激活；缺少前置学历的，建议补办高中档案信息；档案遗失的，需逐条补齐，学生时期可联系学校或教育局，工作时期可联系原单位补离职证明。

　　查询档案是否转至上海，可登录上海市人才服务中心官网，在“公共人事服务-人事档案管理服务”栏目查询。落户完成后，也可在“档案证明预约”模块在线打印《存档证明》。

　　档案问题是居转户申请中的常见难点，材料是否齐全直接影响审核进度。如果你不确定档案状态或材料完整性，凡图咨询可提供免费初步评估，帮你梳理档案存放地、材料清单及常见风险点，支持你更清晰地推进落户流程。