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办理留学生落户上海时，档案状态是需要提前核对的环节之一。
如果档案信息不完整或者状态异常，可能会在调档环节遇到卡点，建议先确认档案的存放与材料情况。
档案状态的常见核验与处理方向
档案问题通常有几种情形。一种是档案存放位置不明，建议先从毕业院校、曾就业的单位或户籍地人才服务机构等常见渠道进行查询。另一种是档案材料缺失或状态变为“死档”，这时则需要根据具体情况启动补建或激活流程。
档案补办的核心在于材料的重新开具与审核密封。国内学籍部分通常涉及毕业生登记表、成绩单等材料，需要回原学校办理。国外留学经历部分，则主要关联留服认证等证明材料。所有补办的材料最终需要由具有档案管理权限的机构审核、密封并归档。
除了遗失，档案长期由个人保管或未按规定缴纳保管费用，也可能导致其无法正常流转。处理这类情况，需要联系相应的人才服务机构，核实档案状态并按要求办妥相关手续，使其恢复有效。
档案补办完成后，最关键的一步是将其存入具备管理资质的人才服务机构进行托管。确保档案处于正常、可流转的状态，是后续办理落户调档以及其他事务的基础。
执行细节会有动态变化，最终以主管部门公开口径与个案材料一致性核验为准。
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