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上海外籍员工学历认证办理流程指南

常见问题
chinawolf
2026-02-24 13:33:07
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  办理外籍人才工作签证时,学历认证是不可或缺的关键材料,这份认证需要在中国完成吗?整个流程又该如何操作呢?

  答案是肯定的,外籍人才需要在中国境内办理学历认证。教育部留学服务中心是唯一的官方指定机构,负责对国(境)外获得的学历学位进行评估并出具认证书。

上海外籍员工学历认证办理流程指南

  申请材料的上传规范与类别

  评估申请全部通过在线方式提交,上传的材料应是原件的彩色清晰扫描件。如果涉及多份证书,则每一份都需要单独提交申请。

  一、核心申请材料与格式要求

  申请时需要关注的,主要是证书文件、身份证明、照片以及各类支持性文件这几类关键材料。

  可按这几个维度拆开看。

  (1)首先是需要认证的国(境)外学历学位证书或高等教育文凭的彩色扫描件,文件格式要求为PDF,且每份文件大小不能超过五兆。

  (2)其次是身份证明文件。所有申请人均需提供当前有效护照的个人信息页扫描件。对于在不同国家或地区学习的情况,还需根据要求补充学习期间护照的签证页与出入境记录。

  (3)此外,还需要准备一张近期标准证件照片,背景颜色没有限制,文件格式为JPG且大小不超过一兆。

  (4)最后,还需要一份按要求填写并签署的同意书,文件格式为PDF,大小同样不超过五兆。

  二、关于身份证明文件的补充说明

  除了基础的个人信息页,因申请人学习地点不同,身份证明材料的提交要求存在差异。

  在中国以外国家学习的申请人,需要提交学习期间护照的签证与出入境记录。在港澳台地区学习的申请人,也需要提供学习期间的相应签证与出入境记录。对于中外合作办学项目的学习者,会根据境外学习时长是否超过一百八十天,来区分需要准备的材料种类。

  三、学历学位认证的主要服务内容

  这一认证服务主要提供几方面的评估。一是核实证书颁发机构的合法性,二是确认学历学位证书或文凭的真实性,三是对境外学历与我国学历学位的对应关系提供咨询意见,最终为通过评估的证书出具官方认证书。

  整个评估审核过程需要一定的工作周期,申请人和用人单位可以根据这一周期提前规划好时间安排。

  执行细节会有动态变化,最终以主管部门公开口径与个案材料一致性核验为准。

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