档案问题虽然不是落户申请中最核心的障碍，但确实可能拖慢整个流程。预审通过后就会进入调档环节，提前处理好档案能避免不必要的延误。

　　一、落户为何需要档案

　　如果你是初中及以下学历，档案影响不大，只需到户籍科开具无档案证明即可。但高中及以上学历的申请人必须有档案，找不到档案的情况下需要重新建档。

　　二、档案通常存放在哪里

　　如果不确定档案位置，可以先在以下几个地方查询：户籍地人才中心、毕业院校或留服中心。线上可以通过12333平台，登录后选择“就业创业-跨省流动人员人事档案管理服务-档案存档情况查看”进行查询。若查不到结果，可能是档案存放地尚未联网。

　　三、上海落户时重点审核的档案材料

　　档案审核主要关注两方面：学历和工作经历。学历材料从高中开始，包括毕业生登记表、成绩单、学位证书等，用于验证学历真实性。工作材料包括各单位的离职证明、劳动关系解除证明、职称申请表等。档案需要完整覆盖从中学到最高学历再到工作经历的各个阶段。

　　常见缺失问题包括：

　　1、非全日制学历档案缺失 全日制大专、本科通常都有高中学历，问题不大。自考大专/本科不强制要求前置高中学历。但成人教育、开放教育的高起专和专升本应具有高中/中专等前置学历，虽然政策要求“暂无需主动提供”，但实际审核中可能要求补充。档案丢失需从高中或中专开始补办，可先咨询学校或上级主管部门。切记不可办理假证，否则会被列入落户黑名单。

　　2、外地离职证明缺失 在上海工作但有外地工作经历的，必须提供外地离职证明，且时间要对应。填写信息需与档案一致，若之前办理过积分，也要保持一致。如有劳动合同、社保个税等问题需说明，无问题可按待业填写。

　　四、调档流程

　　1、先确认档案存放地，若不在上海需先调至上海。 2、上海人才中心出具调档函，由本人或委托人凭函到户籍地人才中心，通过“机要文件”形式寄送。 3、上海人才中心收到档案后会核查完整性，要求补办缺失材料。

　　五、注意事项

　　档案变成“死档”的情况包括私自拆封或长时间个人保管，这将导致档案失效。档案必须通过调档函以机要方式传递，个人携带提交将不被接收。

　　材料补办渠道： 1、原单位存在的，由原单位协助补办。 2、原单位破产或不存在的，可由上级主管单位或档案馆补办。 3、原单位和上级主管单位都不存在的，可到档案馆查找，无法查找时需书面说明并签字确认。 4、学历学位材料可到学校补办。

　　很多人一开始并不清楚自己的档案是否完整——前置学历材料是否齐全？外地工作经历的离职证明是否备齐？档案是否变成了“死档”？这些细节环环相扣，任一环节缺失都可能导致申请被退回。凡图咨询十多年专注上海落户政策细节，可为你免费提供档案合规性初步评估，帮你识别常见风险点，避免因档案问题延误落户进程。

　　不确定自己的档案是否符合上海落户要求？凡图咨询提供免费初步评估服务，帮你判断当前材料完整性，理清补办方向。