上海居住证积分办理过程中，调档函和核查函是两个容易混淆的环节。简单来说，调档函是将你的人事档案从户籍所在地调至上海人才中心，档案会长期留存；核查函则是临时调阅档案，审核完成后档案会退回原籍。无论通过学历还是职称申请积分，都涉及档案处理，必须确保档案完整且可追溯。

　　办理调档时，需由你单位注册地的人才中心开具调档函，个人无法直接办理。你需要提供户籍所在地人才中心的详细地址、电话及负责人信息。统招全日制毕业生的档案通常在户籍地人才中心或教育局，刚毕业的可能暂存学校就业指导中心；成人学历的档案一般随毕业证发放，需自行带回户籍地建档。提交积分申请后，人才中心会要求填写档案所在地信息，并发放调档函及核实表，由你送回老家人才中心，对方通过机要方式寄送档案至上海。

　　档案流转时间通常需要2-3周。建议在调档函发出后1周左右联系档案地确认接收情况，再过1周左右可查询是否抵达上海人才中心。正式提交积分材料前，务必确认档案已在上海人才中心，避免因档案问题影响申请进度。

　　很多人以为档案只要存在就行，却忽略了调档流程的细节和时间节点。比如成人学历档案未及时合并、档案地址填写错误，都可能导致调档延误。凡图咨询可为你免费评估当前档案状态是否符合积分要求，帮你梳理调档流程中的常见风险点，确保材料提交前档案合规到位。如果你不确定自己的档案存放位置或调档流程，联系凡图咨询获取免费初步评估，了解如何高效完成档案准备。