上海居住证积分审核中，档案的完整性和准确性是关键环节。学历履历、工作经历、社保缴纳等信息都会在档案中体现，提交材料与档案内容不一致可能导致申请被退回。2026年政策对档案管理仍有明确要求，需重点关注以下几点。

　　档案必须保持完整。学籍档案和工作阶段材料，如各单位的离职证明、退工单、解除劳动关系证明、转正定级表等，都应齐全。若档案缺失，需联系原学校或单位补办，严禁提供虚假材料。外地最后一家单位的离职证明日期不能早于在上海首次缴纳社保的日期。以职称或职业资格证书申报积分的，还需提供《评定专业技术职务申报表》或《资格考试合格人员登记表》。

　　档案存放需合规。若档案由个人保管，应尽快送至户籍地或当地人才中心。办理积分前需确认档案所在地，若此前申请过积分，档案可能已调至上海各区人才中心。已开封的档案需联系原学校重新审核封签，任何档案保管机构都不会接收已拆封的档案。

　　调档流程需规范。首先确认档案存放地点，通常在户籍地、学历就读地或户籍迁出地的人才市场。然后由单位到人才中心开具调档函，部分区域实行核档而非调档。携带身份证和调档函前往原档案保管地办理，获取《档案转出通知单》。档案通过机要方式寄送至上海，约需5-10天。人才中心收到后会检查完整性，如有缺失会通知补办。

　　材料遗失需合法补办。原单位存续的可协助补办；单位破产的，可由工商部门出具证明或前往档案馆查询补办；涉及学历材料的，可联系原学校补办。若无法补全，需提供书面说明并签字确认后办理存档。

　　很多人以为档案只是形式要求，却忽略了它与社保、学历、职称等积分要素的强关联性。档案中的任何一处缺失或矛盾，都可能导致积分申请停滞甚至被退回。凡图咨询专注上海积分落户政策细节，熟悉档案审核的常见风险点，可为你免费评估当前档案状态，判断是否符合积分申请要求，并协助梳理补办路径，减少材料退回风险。

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