档案审核是上海居住证积分申请中的关键环节，不少申请人在调档阶段因材料问题被退回，才发现档案存在缺失或信息不符。提前了解档案状态并准备好相关材料，有助于更顺利地推进积分申请流程。如果你计划在2026年申请居住证积分，建议尽早梳理个人档案情况。

　　申请上海居住证积分需要提交的材料可分为基本材料、积分材料和同住人材料三类。基本材料包括申报单位介绍信、人事专员身份证、持证人《上海市居住证》、积分申请表、身份证、户口簿、劳动合同（如为劳务派遣需补充派遣协议和岗位协议）、营业执照等。积分材料则涉及学历学位证书、专业技术职称或职业资格证书、个人所得税完税证明（按社保基数加分需提供最近48个月，所有申请人均需提供最近6个月）、配偶本市户籍证明（如适用）等。同住人材料主要为配偶的结婚证、户口簿、身份证和居住证。

　　档案材料的具体要求因学历和工作经历而异。高中阶段需提供毕业生登记表、学生登记表、会考成绩卡等；大学阶段需提交高校毕业生登记表、成绩单、学位授予材料等；硕士和博士阶段需提供报考登记表、成绩单及学位授予材料；海外学历则需教育部留学服务中心的学历学位认证书及翻译件。工作材料包括派遣通知或报到证（2023年起已取消）、职称申报材料、离职证明及社保缴纳明细。机关或事业单位工作经历还需补充干部履历表、工资审批表、年度考核表等。

　　档案调动流程通常分为四步。第一步是确定档案位置，需联系户籍地、毕业院校或曾工作过的机构确认档案存放处。第二步是准备调档材料，填写档案转递单并备齐其他必要文件。第三步是执行调档，由公司开具调档函后，携带身份证原件及复印件送至原档案保管地，获取《档案转出通知单》，档案通过机要方式寄至上海（约5至10天）。上海区人才中心收到后会检查材料完整性，如有缺失会通知补充。第四步是等待审核结果，手续完成后即可等待档案审核完成。

　　常见调档情况包括户籍所在地调档（档案通常在户籍地人才市场）、学历获取地查询（联系毕业学校或所在地人才机构）、户籍迁移地确认（档案可能随户籍转移）以及个人持有档案（需送回户籍地人才市场建档）。每种情况均需先确认档案位置，再由窗口工作人员开具调档函。

　　很多人以为档案问题只影响材料提交，实际上它直接关系到积分申请的进度和成功率。档案缺失、信息不符或存放位置不明都可能导致审核延迟或退回。凡图咨询专注上海积分落户政策细节多年，熟悉档案审核的常见风险点，可为你免费评估当前档案状态，判断是否符合积分申请要求，并协助梳理学历、工作经历等材料的合规性，减少因档案问题导致的申请障碍。

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