办理上海人才引进落户时，调档核档是关键环节，具体操作需根据申报单位是否具备人事档案保管资质来区分。

　　如果申报单位具备人事档案保管资质，流程如下： 1、由申报单位出具《调档函》，将申请人的人事档案调至本单位； 2、严格按照系统中的《人才引进调沪人员人事档案核实情况表》模板要求核查档案； 3、填写该核实情况表时，所有勾选“有”的材料需复印后加盖单位公章（党委章），再上传至附件栏。系统中档案信息填写时，现档案保管单位选择“本单位”，相关信息会自动填充。需特别注意，核实情况表的盖章单位名称必须与落户单位备案的档案保管资质全称一致。

　　若申报单位不具备人事档案保管资质，则需： 1、提前确认申请人或随调配偶的现档案保管单位名称，确保该单位具备跨地区流动人员人事档案保管权限； 2、在系统中填写档案信息时，现档案保管地选择“外省市”或“本市人才中心或其他单位”，并准确填写单位名称； 3、预受理通过后，及时下载彩色打印的《流动人员人事档案调函》，自行联系调档，确保调函抬头与寄件单位一致，第二联需归入档案并随寄； 4、可通过上海人才服务网或“上海人才”微信公众号查询档案状态。

　　档案管理涉及政策细节和单位资质要求，很多人会困惑自己的单位是否具备保管权限、调档函如何规范使用，或是核实情况表的填写盖章是否准确。这些环节环环相扣，稍有不慎可能影响材料提交进度。凡图咨询专注上海人才引进政策细节多年，熟悉档案调转的各类审核要点，可为你提供免费初步评估，帮你判断单位资质、梳理调档流程、识别常见填报风险，确保材料符合当前审核标准。

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